各種メール設定

当画面は会員管理−システム設定において、各種メール設定の中の各メニューを選択した場合に表示されます。

ここでは様々なタイミングでシステムが自動的に送信するメールを送るか送らないか、送る場合にはどういった文面で送信するかを設定することができます。

設定できるメールの種類

ここで設定できるメールの種類は以下の通りです。

名称 説明
メールアドレス登録時　返信メール設定 最初にメールアドレスだけ入力したもらい、登録フォームへのURLを返信するメールです。
会員管理−システム設定−動作設定のフロー選択にてフォーム完結型(メールアドレス確認あり)を選んでいる場合にのみ利用するメールです。
登録完了メール設定　（新規登録時） 新規会員登録が完了した際に発送されるメールです。新規会員登録完了画面で自動送信されます。
変更完了メール設定　（登録内容変更時） 既存会員がログインして自分の登録情報を変更した際に発送されるメールです。登録情報変更完了画面で自動送信されます。
メールアドレス変更確認 既存会員がログインして自分のメールアドレスを変更しようとした時に、新しいメールアドレスに確認のために送られるメールです。
このメール文中のURLをクリックして初めて変更が完了します。メールアドレス変更申請完了画面で自動送信されます。
パスワードリマインダメール設定 既存会員がログインID・パスワードをなくしてしまった際に、メールアドレスだけを入力してそのアドレスでIDとパスワード情報を受け取ることができます。そのお知らせメールです。
退会メール設定 既存会員が退会した際に送られるメールです。

設定項目

メール設定で設定できる項目は以下の通りです。

名称 説明
メール発送の有無 このチェックボックスをチェックしておくと、メールが発送されます。逆にチェックしておかないとそのメールは発送されませんので、注意が必要です。
FROMアドレス そのメールの送信者として使うアドレスを設定して下さい。
このアドレスは実在するアドレスでしたら何でも良いのですが、できれば当システムを設置しているドメインのアドレスを使うことを推奨します。その方が特に携帯端末などには確実に届きます。
送信者名 そのメールの送信者名として使う名前を設定して下さい。
省略するとFROMアドレスが自動的に利用されます。
管理者宛BCC ここにメールアドレスを書いておくと、ユーザに送るメールとまったく同じものがBCCでそのアドレスにも届きます。
例えば「新規会員があるたびにそのお知らせが欲しい」といった場合に有効です。ユーザ本人には管理者にも送られていることは一切分かりません。
複数のアドレスに送りたい場合には、カンマで区切って複数のアドレスを並べます。
PC向け・モバイル向けメール送信内容 送信するタイトル及び本文の設定項目です。
一般にPCは画面が広く、携帯端末は画面が狭いため、PCと携帯で分けて文章を登録できるようになっています。
送信内容(題名)がメールタイトル(サブジェクト)、送信内容(本文)がメール本文です。
本文には差し込み要素を入れる場合は選択というプルダウンリストがあり、メール文中に会員の情報などを差し込むことができるようになっています(詳細後述)。

差し込み要素

メール本文設定の欄には差し込み要素を入れる場合は選択というプルダウンリストがあります。

この差し込み要素で、そのメールに必要な動的な部分、つまり送る相手の姓名やID、各種登録手続き用のURLなどをメール文中に入れることができます。

例えば差し込み要素選択でIDを選択すると％％ID％％などと本文欄の中に入ります。その部分がそのままメール送信時には送信先会員のIDとなりますので、「あなたの会員IDは％％ID％％です」などといった文章を作るのに役立ちます。

差し込み要素リストは、設定するメールの種類によって差し込めるものが適切に出てくるようになっています。IDや姓などは会員の登録項目ですので分かりやすいと思いますが、登録項目以外の特殊なものについて、説明します。

全メール共通のもの

名称 差し込まれる情報
サイト名称 共通設定で設定されたサイト名称が差し込まれます。
トップ画面 ユーザ向けトップページのURLが差し込まれます。
日付 メール送信時点の日付(例：2012/12/05)が差し込まれます。
日時 メール送信時点の日時(例：2012/12/05 09:00:00)が差し込まれます。

メールアドレス登録時　返信メール設定

名称 差し込まれる情報
登録用URL このメールが送られた時点ではメールアドレスだけが登録された状態ですので、続きの記入を行い、登録完了するためのURLが差し込まれます。

登録完了メール設定　（新規登録時）・変更完了メール設定　（登録内容変更時）

名称 差し込まれる情報
全ての登録データを差し込み 登録内容の確認の意味合いが強いメールですので、登録してもらった内容全てを掲載することも多いかと思います。
そのような場合にひとつひとつ差し込む手間を省くために設けています。全項目の差し込み要素が入りますので、それを適当に配置して編集できます。

メールアドレス変更確認

名称 差し込まれる情報
メールアドレス変更完了用URL このメールが送信された時点では新しいメールアドレスはまだ変更完了していません。このメールを受け取って、その文中のURLをクリックして変更完了となりますが、そのURLを差し込むのがこの要素です。

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